2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540, wraz z późn. zm.).

3. W konkursie mogą wziąć udział wszyscy zarejestrowani użytkownicy portalu www.gry-online.pl, należącego do GRY-OnLine S.A.

Szczegóły konkursu

4. Konkurs Cosplay jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie.

5. Cosplay prowadzony będzie w sposób mający zapewnić jak najwyższy poziom wizualny, merytoryczny, a także bezpieczeństwo uczestników i widzów. Uczestnicy będą mogli uzyskać dostęp do mikrofonów i innych urządzeń audiowizualnych znajdujących się w dyspozycji organizatorów.

6. Konkurs polega na prezentacji stworzonego stroju na scenie w wyznaczonym przez organizatora miejscu i terminie.

7. W Konkursie Cosplay mogą wziąć udział osoby w strojach wzorowanych na postaciach wyłącznie z gier wideo (komputery i konsole).

8. Limit czasowy prezentacji w konkursie wynosi od 30 do 60 sekund. Jeżeli z dowolnego powodu wymagany jest dłuższy czas na prezentację, należy zgłosić zapytanie o przedłużenie czasu prezentacji poprzez kontakt email.

9. Do finału konkursu zostanie dopuszczone maksymalnie 20 osób. W wypadku większej ilości zgłoszeń przeprowadzone zostaną preeliminacje na podstawie nadesłanych zdjęć stroju. Pod uwagę brany będzie stopień kompletności stroju w momencie zakończenia zbierania zgłoszeń konkursowych, jakość wykonania stroju, czy zgłoszenie jest kompletne (zawiera wszystkie wymagane pliki). Ogłoszenie finalistów nastąpi dzień po zakończeniu zgłoszeń, dnia 16 lipca 2018 roku poprzez kontakt mailowy.

10. Konkurs odbędzie się 4 sierpnia 2018 roku podczas imprezy GRYOffline 2018, która odbędzie się w Klubie Fortach Kleparz, ul. Kamienna 2 w Krakowie.

11. Uczestnicy konkursu nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów związanych z udziałem w konkursie ani z odbiorem wygranych nagród.

Warunki udziału w konkursie

12. W konkursie może wziąć udział każdy zarejestrowany użytkownik serwisu GRY-OnLine, który:

a) najpóźniej do 15 lipca 2018 r., do godz. 23:59, nadeśle swoje zgłoszenie wraz ze zdjęciami stroju na adres: cosplay@gry-online.pl;

b) zarejestruje swój profil na stronie internetowej Organizatora (darmowy profil w serwisie GRY-OnLine można założyć na stronie: http://www.gry-online.pl/rejestracja.asp.);

c) W zgłoszeniu poda imię i nazwisko, telefon oraz e-mail użyty przy rejestracji w serwisie GRY-Online oraz login;

d) Wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w sekcji „moje gry-online.pl” (punkt: „Chcę otrzymywać specjalnie do mnie skierowane informacje i promocje oraz brać udział w konkursach (…)” w zakładce „Ustawienia”).

13. Osoby niepełnoletnie powyżej 13 roku życia chcące wziąć udział w konkursie wraz ze zgłoszeniem muszą wysłać pisemną zgodę od rodziców lub prawnego opiekuna na uczestnictwo w Konkursie Cosplay organizowanym podczas GRYOffline 2018. Jednocześnie osoby te muszą dostarczyć wcześniej wspomnianą pisemną zgodę od rodziców lub prawnych opiekunów w formie fizycznej, bezpośrednio do organizatorów Konkursu przed przystąpieniem do Konkursu.

14. W Konkursie Cosplay dozwolone jest wystawienie prezentowanych już wcześniej strojów, które nie zostały wcześniej nagrodzone na żadnych innych konkursach.

15. W wiadomości zgłoszeniowej należy zmieścić:

a) szczegóły dotyczące prezentowanego bohatera, w postaci jego nazwy oraz tytułu gry bądź serii, z której pochodzi;

b) prezentacje stroju bohatera w postaci plików graficznych, w ilości od 2 do 6 sztuk, przedstawiających w możliwie pełny sposób postać, za którą przebiera się uczestnik. Pliki graficzne powinny mieć wymiary co najmniej 400 pikseli na krótszym boku, lecz nie więcej niż 2000 pikseli na dłuższym boku; kompresja plików graficznych nie powinna wprowadzać do obrazu wyraźnych zakłóceń - zapewni to możliwość należytej oceny wierności oryginałowi wykonanego stroju. Przesłanie plików obrazów przedstawianej postaci wraz ze zgłoszeniem do konkursu jest obowiązkowe;

c) ścieżkę dźwiękową lub plik wideo, które zostaną odtworzone w trakcie jego występu. Wymienione materiały należy spakować do jednego archiwum w formacie RAR lub ZIP i załączyć do zgłoszenia;

d) od 10 do 12 zdjęć z prac nad strojem – zdjęcia elementów kostiumu w czasie ich tworzenia, zdjęcia przy pracy. Mile widziane są również zdjęcia w ukończonym kostiumie lub w jego częściach na człowieku. Ponadto każdy uczestnik może przygotować krótki materiał wideo w formacie .mp4 / avi z procesu tworzenia swojego stroju. Materiały te (zdjęcia lub wideo) zostaną wykorzystane do stworzenia krótkich klipów prezentujących finalistów, które zostaną wyświetlone podczas samej imprezy oraz relacji z niej. W przypadku braku materiału wideo zostaną do tego wykorzystane zdjęcia z pracy nad strojem;

16. W ciągu siedmiu dni od daty otrzymania zgłoszenia organizatorzy mogą odesłać je do autora celem uzupełnienia lub poprawienia z wyraźnym zaznaczeniem punktów wymagających ww. zmian. Poprawki te muszą zostać uwzględnione co najmniej na 48 godzin przed występem.

17. Brak dostarczonych w podanym wyżej terminie kompletnych formularzy zgłoszeniowych jest podstawą do niedopuszczenia autora zgłoszenia do uczestnictwa w Konkursie Cosplay.

18. O ewentualnych zmianach w zaakceptowanym wcześniej zgłoszeniu (zmiana podkładu, zapowiedzi, oprawy świetlnej, planszy wyświetlanej podczas występu, itp.) organizatorzy muszą być powiadomieni najpóźniej do 30 lipca.

19. Uczestnik Konkursu Cosplay zobowiązuje się jak najszybciej poinformować organizatorów o rezygnacji ze swojego występu, jeśli zajdzie taka konieczność.

20. Finalistów Konkursu Cosplay (w liczbie 20) wybierze wyznaczona przez Organizatora komisja konkursowa.

21. Informacja o zakwalifikowaniu się do Finału Konkursu Cosplay zostanie wysłana do wybranych przez komisję Finalistów drogą mailową. W wiadomości znajdzie się także treść zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku.

22. Finalista powinien w ciągu 48 godzin odpowiedzieć na maila organizatorów. W przypadku braku odpowiedzi Organizator ma prawo wyboru innego uczestnika na jego miejsce.

23. Dostarczenie do organizatorów podpisanej zgody (skanu bądź dobrze wykonanej fotografii drogą mailową lub fizycznej kopii) jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Finale Konkursu Cosplay.

Pozostałe informacje dotyczące konkursu

24. Uczestnicy konkursu przed częścią sceniczną zobowiązani są wziąć udział w rundzie jury, w trakcie której stroje uczestników będą poddane szczegółowym oględzinom i ocenione przez skład sędziowski wybrany przez organizatorów. Godzina rozpoczęcia rundy jury zostanie przedstawiona zakwalifikowanym uczestnikom poprzez wiadomości email przed rozpoczęciem imprezy.

25. Cosplay prowadzony będzie przez konferansjera wybranego przez organizatora.

26. Każdy uczestnik Konkursu Cosplay prezentuje swój występ po wygłoszeniu zapowiedzi przez konferansjera.

27. Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania się wobec innych gości konwentu i organizatorów. Szczególna uwaga będzie przywiązywana do zachowania na scenie.

28. Organizator zastrzegają sobie prawo do przerwania występu uczestników i usunięcia ich ze sceny, jeśli ich zachowanie narusza prawa innych gości konwentu, bądź znacząco odbiega od ogólnie przyjętych norm moralnych.

29. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie:

a) osób prowadzących działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub w inny sposób dążą do przełamania zabezpieczeń lub zasad przeprowadzania Konkursu;

b) osób prowadzących działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek lub naruszające zasady współżycia społecznego.

Tryb wyłonienia zwycięzców i przekazania nagród

30. Nagrodami w konkursie są:

- I miejsce: 2000 PLN,

- II miejsce: 1000 PLN,

- III miejsce: 500 PLN.

31. Zwycięzców konkursu wyłoni jury powołane przez Organizatora, ogłoszone i obecne na miejscu imprezy podczas Konkursu.

32. Rozdanie nagród nastąpi w późniejszym, podanym przez organizatorów, terminie. Nagroda zostanie przekazana przelewem na numer konta wskazany drogą e-mail.

Postanowienia dotyczące konkursu

33. Zgłaszając się do udziału w Konkursie uczestnik oświadcza, iż:

a) prezentowany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów;

b) prezentowana scenka nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich;

c) wszystkie informacje podane podczas zgłoszenia są prawdziwe.

34. Zabrania się wnoszenia na teren imprezy broni oraz wszelkich elementów ostrych, a także broni palnej, czy jakichkolwiek przedmiotów i elementów mogących w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażać życiu i zdrowiu uczestników imprezy. Dozwolone są jedynie tzw. bezpieczne repliki.

35. Decyzje organizatora są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

36. Organizator zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: konkurscosplaygof.gry-online.pl

37. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej.

38. Ewentualne reklamacje i zastrzeżenia, zawierające dokładne dane personalne zgłaszającego oraz przyczynę reklamacji, należy składać na piśmie w przeciągu 7 dni od daty zakończenia konkursu na adres Organizatora (podany w punkcie 1 Regulaminu) lub na adres konkurs@gry-online.pl wraz z dopiskiem „Reklamacja – Konkurs Cosplay”. Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie trzyosobowa Komisja Reklamacyjna, którą wyznaczy Organizator konkursu. Osoba wnosząca reklamację zostanie powiadomiona o jej rozstrzygnięciu za pomocą listu poleconego w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

39. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z niżej wskazanych ważnych przyczyn: a) jeżeli zmiana Regulaminu jest konieczna ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub ze względu na uznanie postanowienia Regulaminu za niedozwolone – odpowiednio w tym zakresie; b) realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organów administracji;

40. Regulamin obejmujący zmiany wprowadzone zgodnie z punktem pierwszym powyżej zostanie udostępniony Uczestnikom na stronie internetowej Organizatora dostępnej pod adresem www.gry-online.pl z 14 dniowym wyprzedzeniem. Z takim samym wyprzedzeniem, Regulamin zostanie przesłany na adresy e-mail użytkowników, wskazane podczas rejestracji. Zastrzeżenie możliwości zmian niniejszego Regulaminu nie zwalnia Organizatora z obowiązku realizacji zobowiązań przyjętych na siebie w związku z organizowaniem Konkursu do chwili zmiany regulaminu, polegających w szczególności na przyznaniu wskazanej nagrody.

41. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy firmy GRY-OnLine S.A., firm-sponsorów Konkursu oraz członkowie ich rodzin.

42. Nasza polityka prywatności jest dostępna pod tym adresem: https://www.gry-online.pl/regulamin.asp?ID=12